Цель семинара — закрепить теоретические знания слушателей, относящиеся к анализу бизнес-процессов организации, выработать практические навыки выявления проблем, потерь, узких мест и факторов, влияющих на стоимость, качество, сроки и результативность процессов, а также развить навыки применения функционально-стоимостного анализа и системы процессных показателей для подготовки обоснованных предложений по совершенствованию бизнес-процессов.
Перед слушателями ставится задача на основе методических указаний и предложенных преподавателем кейс-заданий подготовить в составе проектных команд аналитическое заключение по выбранному бизнес-процессу.
На первом этапе слушатели проводят функционально-стоимостной анализ бизнес-процесса: выделяют основные функции процесса, определяют их значимость для достижения результата, оценивают затраты на выполнение функций, выявляют избыточные операции, дублирование действий, потери и действия, не создающие ценности для клиента или организации.
На втором этапе слушатели выполняют анализ бизнес-процесса на основе системы показателей: определяют ключевые показатели процесса, группируют их по направлениям — сроки, стоимость, качество, производительность, результативность, клиентская ценность. Для каждого показателя определяются методика расчёта, источник данных, периодичность измерения, целевое и фактическое значение, а также ответственный за показатель.
С учетом результатов функционально-стоимостного анализа и анализа показателей проектные команды формируют перечень ключевых проблем процесса, выявляют причины отклонений от целевых значений, ранжируют проблемы по влиянию на стоимость, сроки, качество и результативность процесса, а также разрабатывают предложения по его совершенствованию
Результатом семинара является подготовленное проектной командой аналитическое заключение по бизнес-процессу, включающее:
- описание анализируемого бизнес-процесса;
- цель и границы анализа;
- перечень участников, входов и выходов процесса;
- перечень ключевых функций процесса;
- оценку значимости функций и затрат на их выполнение;
- выявленные потери, избыточные действия и операции, не создающие ценности;
- систему показателей бизнес-процесса;
- целевые и фактические значения показателей;
- выявленные отклонения и возможные причины проблем;
- ранжированный перечень проблем процесса;
- предложения по совершенствованию процесса;
- ожидаемый эффект от предлагаемых изменений.